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word自动生成文章目录的两种方法

时间:2019-04-16 来源:湛江菜谱
 

  在用word写文件和写的时候,我们通常需要制作一个目录,在这儿学习啦小编给大家介绍一下怎么生成目录,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。

  步骤一、设置标题格式

  1.选中文章中的所有一级标题;

  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

  步骤二、自动生成目录

  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

  2.执行菜单“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

  目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍的一个概念:大纲级别。Word原发性癫痫有哪些治疗方法使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

  目录的制作分三步进行。

  步骤1) 修改标题样式的格式。

  通常Word内置的标题样式不符合要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

  步骤2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

  章的标渭南癫痫病人注意事项题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

  步骤3) 提取目录。

  按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

  步骤1: 开需要插入目录的文档。然后点击淮北癫痫病治疗的费用工具栏中的插入—引用—索引和目录,弹出索引和目录对话框,点击目录,点击显示大岗工具栏。

  步骤2: 后点击自己文档中的内容,对于要建立的目录可分为一级,二级,三级等。先设置一级目录,选择目录文字,在大岗工具栏中选中1级。

  步骤3 :中完一级之后,我们要制作二级目录,同理,我们选中内容,再从大岗中选定二级目录。

  步骤4: 果我们需要建立三级目录的话,同理。

  步骤5: 后再打开索引和目录工具栏,点击生成目录。

  步骤6 :后word在选定目录级数之后自动生成目录。

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